Conseils pour rédiger des propositions commerciales informelles

Dans un monde en évolution rapide, peu de consultants ou d'entrepreneurs veulent faire plus que nécessaire pour gagner des affaires. Si vous êtes en concurrence pour un contrat de gouvernement ou de grande industrie ou une subvention, vous n'avez généralement pas d'autre choix que de suivre les spécifications données. Mais dans de nombreuses autres situations, vous pouvez vous épargner un paquet de temps.

Une façon est de construire la proposition dans le processus de vente et de faire un simple accord - la confirmation d'un plan déjà discuté. Vous pouvez créer une séquence logique pour couvrir ce qui est nécessaire, ou même utiliser un format lettre. Cette approche nécessite un processus de vente différent car elle s'appuie sur une discussion personnelle du travail en cours plutôt que sur l'analyse d'une demande écrite.

La première étape consiste à réaliser cette conversation. Comme tout professionnel de la vente peut vous le dire, viser une rencontre en personne avec votre prospect. Ensuite, écrivez la proposition en fonction de ce que vous découvrez. Les propositions basées sur des conversations téléphoniques ou, pire encore, sur des échanges écrits, sont plus difficiles à vendre. Idéalement, vous souhaitez obtenir un deuxième rendez-vous pour présenter votre solution, c'est-à-dire votre proposition.

Lors de la première réunion, plutôt que de vendre agressivement vos qualifications, tenez une conversation. Encouragez la perspective de parler. Un début qui fonctionne souvent bien est: «J'aimerais savoir comment vous êtes arrivé à ce poste. "Écoutez très attentivement et utilisez des messages amicaux pour garder la personne à parler et doucement diriger la direction. Posez des questions ouvertes:

  • Quel problème aimeriez-vous résoudre?
  • Comment ce problème affecte-t-il votre entreprise?
  • Quelle différence cela résoudrait-il pour vous?

Surveillez la façon dont vous pouvez vraiment aider l'organisation et combien de corrections de problèmes seront évaluées. Il est peu probable que l'on vous dise que le problème pour lequel vous avez été amené à discuter n'est pas important, mais il est parfaitement possible que l'exploration de l'adéquation entre vous et le prospect révèle que ce n'est pas un bon match. Il est préférable de le savoir avant d'être très investi.

Si la conversation indique qu'un arrangement mutuellement bénéfique est possible, vous pouvez préparer votre proposition écrite informelle. Cela peut couvrir

  • Le problème que vous proposez d'aborder
  • Pourquoi ce problème est important
  • Ce que vous recommandez
  • Comment vous allez mener le programme étape par étape
  • Ce qui résultera
  • Obligations mutuelles , délai, etc.
  • Vos frais

À la fin, vous pouvez ajouter «Accepté par ...» avec la possibilité de signatures et de date.

Voici un exemple d'une proposition de bon sens pour présenter une opportunité dans l'enseignement de l'écriture commerciale:

Une proposition d'atelier pour Whiteflag, Inc.

Des ateliers d'écriture CC

Je suis heureux de proposer une série d'ateliers d'écriture pour aider les représentants du service client Whiteflag à gérer plus efficacement les plaintes des clients et à développer activement les relations clients par courrier électronique et courrier.

Le problème: Clients aliénés

Votre examen récent des interactions de 24 représentants avec les clients a montré:

  • Un nombre croissant de plaintes de clients mécontents de la façon dont leurs problèmes ont été traités
  • An ton abrupt, parfois grossier dans beaucoup de messages sortants

(Cette liste peut être plus longue, mais n'en garder plus quatre ou cinq)

Impact du problème sur Whiteflag:

La situation nuit à votre entreprise. Dans votre propre analyse, c'est un facteur important dans une baisse récente de 4% de votre clientèle.

CC Writing Workshops propose:

(Un aperçu étape par étape de la série d'ateliers proposés - spécifique mais très concis - va ici.)

Objectifs du programme:

La série d'ateliers atteindra ... <

(Énumérez les résultats que vous visez qui correspondent aux problèmes et notez si possible comment les résultats seront mesurés.)

Comment nous allons travailler ensemble:

(Décrivez la planification collaborative,

Les présentateurs:

(Indiquer qui délivrera le programme et ses lettres de créance.)

Structure des frais:

(Indiquez vos frais de projet ou votre taux horaire, ce qui devrait vous protéger contre le «fluage de portée», par exemple, citez des frais supplémentaires pour un travail qui dépasse les paramètres que vous avez définis.)

Accepté par :

______________________ L'ensemble du document ne peut contenir que quelques pages. Si vous voulez que ce soit vraiment informel, formatez-le comme une lettre qui commence par une salutation - "Dear Jane" ou "Chère Mme Brown. "Certaines sections plus standard, comme la section" présentateurs "qui décrit la dotation et les informations d'identification, peuvent être réalisées séparément.

Votre ton et votre langage pour une proposition informelle sont tout aussi importants que pour une proposition formelle. Après tout, vous avez parlé personnellement avec l'individu qui pourrait vous embaucher. Vous avez également vu comment il se présente, à quoi son bureau ressemble, comment il communique, ce qui suscite son intérêt et son intérêt, et à quel point le problème est important pour lui. Soyez attentif à tous ces indices et imaginez-le dans votre esprit pendant que vous écrivez.

En fin de compte, la plupart des contrats et des missions sont gagnés en personne, mais l'écriture est la première étape essentielle vers la plupart des opportunités. Vous obtenez rarement dans la porte sans une proposition de premier ordre. Une bonne écriture et la bonne réflexion que cela reflète peuvent être un excellent niveleur. Il y a beaucoup de cas où un petit David a battu un Goliath suffisant pour gagner des occasions stellaires, et des compagnies qui ont construit leur succès entier sur de très bonnes écritures.

Une bonne lettre de présentation - un autre type de proposition - peut faire des merveilles dans de nombreuses circonstances. Cela peut sembler une tâche simple, mais souvent, moins vous avez besoin d'encadrer une «demande», mieux vous devez y réfléchir.