Dix façons d'affiner votre mise au point sur le travail

Tirer le meilleur parti de votre temps est étroitement lié à votre capacité à vous concentrer. Maintenir votre concentration sur les tâches les plus critiques est l'un des défis les plus complexes auxquels vous faites face lorsque vous vous efforcez de gérer efficacement votre temps. Voici dix habitudes qui ancrent votre attention là où votre attention doit être, plutôt que sur les distractions sans importance qui l'exigent si souvent.

  • Commencez petit. La concentration est une compétence (comme la musculation) que vous pouvez apprendre. Flexion de vos muscles de concentration nécessite un engagement, un entraînement régulier, et une volonté de vous pousser un peu plus loin, petit à petit.

    Commencez avec des poids plus légers - les tâches les plus petites, les projets les moins complexes. Et accumulez votre temps, peut-être en commençant par des segments aussi courts qu'une demi-heure; alors donnez-vous une pause. Puis revenez à votre projet. Au fur et à mesure que vous développez votre endurance, vous pouvez augmenter les périodes de travail, en travaillant jusqu'à quelques heures de concentration ininterrompue.

  • Cherchez un endroit tranquille. Le bruit ambiant du monde qui vous entoure peut vous distraire, réduire votre concentration et ainsi diminuer l'efficacité de votre gestion du temps. Lorsque vous avez besoin de vous concentrer, cherchez un endroit calme ou un moment tranquille de la journée.

  • Commencez tôt (ou restez en retard). Même si vous vous considérez comme un oiseau de nuit, tout le monde profite d'un départ précoce. Vous êtes toujours la première chose la plus fraîche, quand votre journée n'a pas eu l'occasion de vous déranger. Pour la plupart des professionnels, les distractions, problèmes et défis augmentent à mesure que la journée avance. Plus tôt vous commencez, moins vous risquez de rencontrer des interruptions. Vous avez également moins de problèmes à prendre en compte et un niveau de concentration plus élevé.

  • Ajustez votre heure de repas. Déplacez votre pause repas à de l'heure du midi - lorsque tous les autres déjeunent - autant que possible. Si vous commencez tôt le jour, vous voudrez peut-être faire une pause de 11 a. m. Si vous vous trouvez sur un rouleau, vous pouvez préférer attendre 1 ou 2 p. m. En évitant la ruée vers le déjeuner, vous augmentez vos chances de profiter d'une pause détente, ce qui signifie que vous retournez à votre travail rafraîchi et prêt à vous concentrer. Prenez des pauses plus courtes et plus fréquentes.

  • Vous ne pouvez pas rester concentré à des niveaux élevés pendant 8 à 10 heures par jour si vous travaillez dans un environnement de travail axé sur la production. Vous pouvez gagner du temps au travail et augmenter la productivité en travaillant à des niveaux intenses, puis en prenant une courte pause. Pour la plupart des gens, 90 à 120 minutes est tout ce que leur cerveau peut faire sans un certain soulagement.Même en prenant une pause de 5 à 10 minutes, vous augmentez votre énergie, votre intensité et votre concentration. Contrôle l'interaction personnelle.

  • Le lieu de travail peut être un champ de mines pour l'employé engagé qui veut être productif. Il est difficile de décourager l'interaction personnelle avec les autres sans être considérée comme antisociale ou comme étant recluse, mais un moyen infaillible de contrer ce résultat est de planifier le temps social. Planifiez votre temps social quotidien et recherchez vos collègues à un niveau personnel. alors revenez à votre travail. Si vous avez besoin de minimiser les visites des autres à des moments inopportuns, placez une pancarte à l'extérieur de votre cabine qui dit quelque chose comme "S'il vous plaît ne pas déranger - dur au travail. Contactez-moi par e-mail ou par messagerie vocale de [heure de début] à [heure de fin]; Je vais vérifier les e-mails toutes les heures à l'heure. "

  • Reconnaissez et écartez les pensées distrayantes.

  • Les pensées aléatoires peuvent vous distraire si vous vous permettez de vous attarder sur elles. Gardez un bloc-notes à portée de main, et quand quelque chose éclate en votre conscience, écrivez-le et oubliez-le. Parce que vous l'avez enregistré, vous êtes plus à l'aise pour le laisser partir. Récompensez-vous pour le succès.

  • Vous utilisez probablement déjà l'approche de la carotte pour vous encourager à atteindre de plus grands objectifs: Obtenez cette promotion, et vous emmènerez la famille en croisière; faire une vente importante, et vous achèterez ce costume de créateur cher. Mais les récompenses fonctionnent aussi bien pour atteindre les étapes intermédiaires qui vous aident à atteindre votre objectif, même au jour le jour. Je attaquer les grandes opportunités.

  • Un défi peut vous motiver à performer à un niveau plus élevé et plus efficace. Lorsque vous attaquez une grande opportunité, vous êtes obligé d'investir du temps pour tester et améliorer vos compétences, et vous devez investir l'attitude pour améliorer vos résultats futurs. Il faut autant de temps et d'efforts pour obtenir un compte de type baleine qu'un type de vairon. Dans les ventes, vous pouvez vous concentrer sur la pêche aux baleines tout en attrapant quelques ménés dans vos filets en cours de route pour garder votre flux de trésorerie solide.

  • Maintenez un rythme régulier.

  • La persistance et la cohérence sont les traits des personnes qui réussissent. La capacité de se concentrer, de rester sur la bonne voie, ou même d'être en phase avec vos efforts peut vous aider à surmonter l'échec et la frustration et éventuellement atteindre vos objectifs. Si vous ne voyez pas les résultats immédiatement, sachez que vous aurez peut-être besoin de plus de temps, alors investissez plus de temps avec patience. Si vous constatez des progrès mais que les résultats sont brefs, n'abandonnez pas - continuez.