Techniques pour créer un WBS que vous devez connaître pour l'examen de certification PMP

Vous aurez besoin de connaître les techniques de création d'un WBS pour l'examen de certification PMP. La décomposition et le jugement d'expert sont les seules techniques utilisées dans le développement de la WBS. Voici la PMBOK Guide définition de la décomposition.

Décomposition. Une technique utilisée pour diviser et subdiviser la portée du projet et les livrables du projet en parties plus petites et plus faciles à gérer.

Le plan d'examen PMP utilise le terme déconstruire. Le guide PMBOK utilise le terme décompositions e . Ils veulent dire la même chose.

Le jugement d'expert entre en jeu lorsque les équipes de projet décomposent le WBS en commençant par le plus haut niveau, qui est le projet. Le niveau suivant est la façon dont vous allez organiser le projet. De nombreux projets technologiques utilisent le cycle de vie du projet comme le niveau suivant. Cependant, ce n'est certainement pas la seule façon d'organiser le WBS, et peut-être même pas le meilleur.

Les autres options comprennent les livrables majeurs ou la géographie. Une fois ce niveau établi, il suffit de prendre chaque élément de haut niveau et de le décomposer en niveaux de détail plus fins. Le plus commun est une approche descendante.

L'approche inverse est une approche ascendante, qui commence par le niveau le plus bas de livrables et qui travaille sur le graphique pour voir où les livrables se regroupent naturellement.

Le niveau le plus bas du WBS est appelé un work package , qui est le niveau où la durée et le coût peuvent être estimés de manière fiable.

Parce que le WBS représente tout le travail du projet, vous devez vous assurer de ne rien négliger! Parfois, les gens oublient de mettre en "gestion de projet". "Si vous avez besoin d'un WBS pour estimer de manière fiable le coût et la durée, vous serez considérablement sous-estimé si vous omettez les livrables de gestion de projet!

Vous pouvez mettre la gestion de projet sous forme de boîte au second niveau. Et, c'est la seule branche de la WBS où vous pourriez ne pas vous limiter à identifier les livrables seulement. Une grande partie de votre travail est orienté vers l'action et vous pouvez mettre une entrée telle que gestion des parties prenantes, ou communication, ou gestion du changement. Une autre option consiste à placer les groupes de processus sous gestion de projet.

Le work package est le niveau le plus bas de la WBS, mais le rapport sur les progrès au niveau du work package est probablement trop détaillé. Un grand projet a des centaines de paquets de travail.Vous ne pouvez pas indiquer le statut des coûts et des échéanciers pour chacun d'entre eux, puis attendre du promoteur ou du comité directeur qu'il lise votre rapport! Au lieu de cela, vous établissez des comptes de contrôle, , où vous pouvez raisonnablement signaler les progrès.

Un compte de contrôle englobe les lots de travaux sous-jacents et peut avoir plusieurs lots de travaux. En regardant de l'autre côté, chaque paquet de travail peut appartenir à un seul compte de contrôle. Voici les définitions des lots de travail et des comptes de contrôle.

Paquet de travail. Le travail défini au niveau le plus bas de la structure de répartition du travail pour lequel le coût et la durée peuvent être estimés et gérés.

Compte de contrôle. Point de contrôle de gestion où la portée, le budget, le coût réel et le calendrier sont intégrés et comparés à la valeur acquise pour la mesure du rendement.

Vous ne pourrez peut-être pas définir tous les éléments livrables dans le WBS au début du projet. Généralement, le WBS est établi à un niveau élevé au début du projet, et comme plus d'informations sont connues, les niveaux sont davantage décomposés. Ceci est un exemple d'élaboration progressive connue sous le nom de planification des vagues de roulement.

La planification des vagues roulantes fournit plus de détails sur le travail à effectuer dans un proche avenir, mais laisse le travail plus loin dans le futur à un niveau plus élevé. Cela ne signifie pas que vous n'avez pas à tenir compte du coût et du calendrier des travaux futurs; vous tenez juste à un niveau de détail plus élevé jusqu'à ce que vous sachiez à quoi ressemble le niveau de détail le plus bas.

Ce WBS est organisé par phases au niveau 2 avec la gestion de projet. Vous pouvez voir que les travaux antérieurs du projet sont décomposés à un niveau inférieur à celui du travail plus tard dans le projet (construction, disponibilité opérationnelle), ce qui démontre la planification des vagues de roulement.

Parce que le WBS est axé sur les livrables, il comprend des noms, pas des verbes. Beaucoup de gens ont du mal à penser en termes de livrables au lieu d'actions. Avec la pratique, ça devient plus facile: il suffit de penser en termes de noms.

Livrable Verbe Commenter
Équipement de terrain de jeux Installer l'équipement de terrain de jeu "Installer" implique une action. Sur le WBS, vous ne voulez que
le livrable.
Plan du programme Plan du programme Lorsque vous placez les termes, le livrable passe d'un nom
à un verbe.

Vous pouvez organiser votre WBS avec le projet au niveau supérieur et le déconstruire vers le bas, ou vous pouvez le déconstruire de gauche à droite.

Toutes les branches du WBS ne peuvent pas être décomposées au même niveau. Certains travaux peuvent rester à trois niveaux parce que ce niveau est où les livrables sont. D'autres branches peuvent être décomposées en cinq ou six niveaux.

À quel niveau devriez-vous aller sur un WBS? La réponse est: "Cela dépend. «Pour un très grand projet, un lot de travail pourrait représenter un travail d'une valeur de 1 million de dollars. Pour un petit projet, cela pourrait représenter 25 000 $ de travail, voire moins.

Lorsque votre WBS devient assez robuste, vous devez développer une structure de codage numérique pour suivre les niveaux. Le premier niveau est 1. 0. Au deuxième niveau, vous auriez 1.1, 1. 2, 1. 3, et ainsi de suite. Le troisième niveau aurait 1. 1. 1, 1. 1. 2, 1. 1. 3, et ensuite 1. 2. 1. 1. 2. 2, et ainsi de suite. De nombreuses organisations qui réalisent de grands projets ont déjà une structure de codage dans leurs actifs de processus organisationnels.

Pour faciliter la mémorisation, consultez les étapes suivantes:

  1. Analysez l'énoncé de l'étendue et les conditions requises pour comprendre le travail du projet.

  2. Déterminez comment vous allez structurer le WBS (par principal livrable, sous-projet, phase, etc.).

  3. Décomposez le travail jusqu'à ce que vous ayez des packages de travail ou jusqu'à ce que vous ne puissiez pas le décomposer de manière réaliste en livrables.

  4. Identifier les comptes de contrôle à des fins de génération de rapports.

  5. Établir une structure de codage numérique.

  6. Vérifiez que votre WBS est bien organisé et décomposé à un niveau approprié.