Planification stratégique: création d'une liste restreinte des priorités externes et internes

La création d'une liste courte est la dernière partie de la synthèse de toutes vos options pour les quelques-uns sélectionnés pour votre plan stratégique. Idéalement, vous voulez avoir entre trois et cinq priorités externes. Si vous en avez trop, vous risquez de perdre la concentration et votre plan risque de devenir trop important. Plus que probablement, vos listes contiennent une douzaine de priorités, vous devez donc en éliminer d'autres.

Après avoir trié vos opportunités internes et externes, commencez à comparer vos choix externes pour savoir lequel vous devez décoller en premier. Vous faites cette comparaison parce que vous devez faire des compromis. N'oubliez pas de comparer uniquement les opportunités qui sont directement en concurrence (externe à externe et interne à interne).

Si vous avez du mal à limiter vos priorités, faites une "liste d'un jour". Cette liste contient les priorités qui sont importantes et que vous obtiendrez un jour. Si vous avez encore trop d'options, utilisez l'analyse de comparaison par paires qui suit.

Liste restreinte des priorités externes

L'analyse comparaison par comparaison vous aide à éliminer, limiter ou hiérarchiser vos alternatives. (Vous pouvez voir un exemple de cet outil dans la figure.) Cette analyse vous aide à définir des priorités lorsqu'il existe plusieurs demandes sur les mêmes ressources: votre temps et votre argent. L'analyse par comparaison appariée isole les choix et supprime une certaine subjectivité.

Utilisez l'outil et suivez ces étapes pour comparer chaque option une à la fois:

  1. Utilisez votre liste réduite d'opportunités et dessinez une grille, en listant chaque option dans une ligne et une en-tête de colonne.

    Attribuez une lettre à chaque option, comme indiqué sur la figure.

  2. Bloquez les cellules de la table qui comparent une option avec elle-même.

    Ces cellules restent les mêmes. Normalement, vous bloquez la diagonale qui va du haut à gauche au bas à droite, comme le montre la figure.

  3. Bloquer les cellules qui reproduisent une comparaison.

    Ces cellules sont en dessous de la diagonale. Voir l'exemple sur la figure.

  4. Avec les cellules restantes, comparez l'option de la ligne avec celle de la colonne.

    Pour chaque cellule, décidez laquelle des deux options est la plus importante. Écrivez la lettre de l'option la plus importante dans la cellule et notez la différence d'importance de 0 (importance égale) à 3 (beaucoup plus important).

  5. Consolidez les résultats en ajoutant le total de toutes les valeurs pour chacune des options.

    Convertissez ces valeurs en pourcentage du score total pour déterminer le rang d'importance.

Vous pouvez voir comment la comparaison permet d'évaluer chaque opportunité par rapport aux autres et de montrer la différence d'importance entre chacune d'elles.

Liste prioritaire des priorités internes

Au lieu d'utiliser la feuille de travail d'analyse de comparaison par paire pour les alternatives internes, consultez la grille des objectifs utile (illustrée dans la figure suivante). Bien que vous puissiez utiliser cet outil à de nombreuses fins, il est particulièrement utile de classer vos alternatives internes dans les quatre catégories de base suivantes: réaliser, préserver, éviter et éliminer. Il suffit de trier les alternatives internes en examinant les réponses oui et non à deux questions très simples:

  • Voulez-vous quelque chose?

  • L'avez-vous?

Développez trois à cinq priorités internes en fonction des éléments qui se retrouvent dans les catégories "atteindre et préserver". Vous constaterez peut-être que certaines alternatives ne passent pas par la grille des objectifs car ce sont de bonnes idées que vous ne voulez pas du tout.