Compétence de gestionnaire de projet: élaboration de calendriers de projet réalisables

Partie de la gestion de projet pour les nuls Triche

La production des résultats de votre projet dans les délais est une condition essentielle à son succès. Pour avoir la meilleure chance de terminer votre projet à temps, vous devez élaborer un calendrier de projet réalisable, adapté aux besoins de votre client, et compris et soutenu par tous les membres de l'équipe de projet. Suivez les étapes suivantes pour créer un calendrier de projet réaliste et réalisable:

  • Identifiez toutes les activités requises.

  • Divisez les activités en suffisamment de détails. Par exemple, au lieu d'inclure une seule activité nommée «déterminer les exigences pour un nouveau produit» dans votre planification, divisez-la en «correspondance de révision», «vendeurs d'entrevue», «groupes de discussion» et «préparer un rapport des exigences». pour le nouveau produit. "

  • Considérez toujours la durée (le nombre de périodes de travail requises pour effectuer une activité) et interdépendances (l'ordre dans lequel les activités sont exécutées) pendant que vous développez votre calendrier de projet.

  • Identifiez votre stratégie pour effectuer chaque activité avant d'estimer sa durée.

  • Tenez compte de la disponibilité des ressources (telles que le nombre d'heures que chaque jour de travail au mois de mai permettra à l'ingénieur de fabrication de travailler sur votre projet).

  • Reconnaissez et notez toutes les hypothèses relatives à votre projet et à son calendrier. Par exemple, si vous ne savez pas encore quel est le budget de votre projet, notez que vous supposerez que votre budget sera de 100 000 $ jusqu'à ce que vous sachiez le contraire.

  • Identifiez et planifiez tous les risques importants liés au calendrier de projet (par exemple, si la refonte du système financier de l'entreprise entraînera un retard de votre projet).

  • Réviser et réviser, si nécessaire, votre calendrier original après l'approbation de votre projet et avant de commencer à travailler dessus.

  • Impliquez vos pilotes de projet (personnes pour lesquelles vous exécutez le projet) et supporters (personnes qui aident à réaliser votre projet) à développer le planning.