Comment améliorer les estimations de durée d'activité lors de la gestion de projets

Pour gérer un projet et le garder sur la bonne voie, vous devez produire des estimations précises de la durée d'activité au cours du processus de planification. En plus d'assurer des données exactes et complètes, procédez comme suit pour améliorer la qualité de vos estimations de durée:

  • Définissez clairement vos activités. Minimisez l'utilisation du jargon technique et décrivez complètement les processus de travail.

  • Subdivisez vos activités jusqu'à ce que vos estimations d'activité de plus bas niveau soient de deux semaines ou moins.

  • Définissez clairement les points de début et de fin de l'activité.

  • Impliquez les personnes qui effectueront une activité lors de l'estimation de sa durée.

  • Minimisez l'utilisation de facteurs de fudge. Un facteur est la quantité de temps que vous ajoutez à votre meilleure estimation de la durée "juste pour être sûr. "Estimer automatiquement vos estimations de durée finale à 50% de plus que vos estimations initiales est un exemple.

    Les facteurs de fudge compromettent la planification de votre projet pour les raisons suivantes:

    Le travail tend à s'étendre pour remplir le temps alloué. Si vous êtes en mesure de terminer une activité en deux semaines, mais utilisez un facteur de fudge de 50 pour cent pour indiquer une durée de trois semaines, la probabilité que vous finissiez en moins de trois semaines est presque nulle.

    • Les gens utilisent des facteurs de fudge pour éviter d'étudier les activités suffisamment en profondeur; par conséquent, ils ne peuvent pas développer des stratégies de performance viables.

    • Les membres de l'équipe et les autres auditoires du projet perdent foi dans l'exactitude et la faisabilité de votre plan, car ils savent que vous jouez avec les chiffres plutôt que de réfléchir en détail aux activités.
    • Quelle que soit la difficulté, l'estimation précise de la durée peut être pratiquement impossible pour certaines activités. Par exemple, vous pouvez avoir un temps exceptionnellement difficile à prévoir avec des estimations de durée précises pour des activités que vous n'avez pas effectuées auparavant, des activités que vous effectuerez à l'avenir et des activités ayant des antécédents d'imprévisibilité.

Dans ces cas,

Faites la meilleure estimation possible en suivant les approches et les directives de cette section.

  • Surveillez les activités au fur et à mesure que votre projet se déroule afin d'identifier les détails susceptibles d'affecter votre estimation initiale.

  • Réfléchissez à tout changement dans votre calendrier de projet dès que vous en prenez connaissance.

  • Dans les situations où vous avez effectué une activité plusieurs fois auparavant et que vous disposez de données historiques sur la durée à chaque fois, vous pouvez estimer avec certitude le temps que prendra l'activité la prochaine fois que vous l'effectuerez.Dans certaines situations, cependant, vous pouvez choisir de considérer la durée de l'activité comme une variable aléatoire pouvant avoir une plage de valeurs avec des probabilités différentes.

Si seul un petit nombre d'activités dans votre réseau sont incertaines, vous pouvez assigner leur durée à leurs valeurs attendues et déterminer le chemin critique, les heures de début et de fin les plus anciennes et les plus récentes, comme précédemment. Cependant, si toutes les activités de votre réseau sont incertaines, vous pouvez choisir d'élaborer trois estimations de temps pour chaque activité. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les propriétés de la distribution bêta pour déterminer la probabilité que la longueur du chemin critique tombe dans les plages spécifiées de chaque côté de la valeur attendue.