Marchés publics: établissement des coûts dans la comptabilité analytique

En comptabilité analytique, pour déterminer ce qui peut être un prix juste et raisonnable, vous devez tenir compte du coût du produit ou du service que vous fournissez. C'est votre point de départ: déterminez si les coûts sont équitables ou non. Après que vous et l'autre partie êtes d'accord, vous pouvez discuter d'un profit et d'un prix équitables.

De nombreuses entreprises génèrent la majorité de leurs activités grâce à contrats gouvernementaux (contrats avec les gouvernements fédéral, étatiques et locaux). La plupart des entités gouvernementales exigent un appel d'offres . Cela signifie que plusieurs fournisseurs fournissent des offres confidentielles pour le travail. Le gouvernement sélectionne ensuite un fournisseur pour effectuer le travail.

La partie sélectionnée normalement est le moins disant; Cependant, il peut y avoir d'autres facteurs qui affectent la sélection du fournisseur. Le gouvernement veut généralement un fournisseur expérimenté qui peut respecter une date limite. Le contrat exige probablement que les fournisseurs fournissent des références. L'offre la moins chère n'est donc pas nécessairement sélectionnée.

L'enchère concurrentielle est la plus appropriée pour un travail non inhabituel ou unique . Il y a quelques raisons pour lesquelles. Si le travail est commun, le gouvernement est en mesure de trouver plusieurs soumissionnaires. De plus, les soumissionnaires disposent de suffisamment de données provenant d'autres travaux pour soumettre des offres bien planifiées.

Lors de la conclusion d'un contrat pour une piscine municipale, la ville ou l'État devrait être en mesure de trouver plusieurs soumissionnaires. Le travail est assez commun. Les soumissionnaires (également appelés vendeurs ) ont probablement déjà construit des piscines municipales.

Les choses deviennent plus difficiles pour les deux parties lorsque le travail est inhabituel ou unique. Dites le gouvernement fédéral veut des offres sur un vaisseau spatial habité pour voler vers Mars. Il n'y a pas beaucoup d'entreprises qui ont le personnel et l'expertise pour construire des vaisseaux spatiaux, et encore moins un véhicule qui pourrait aller sur Mars. Même avoir construit un vaisseau spatial qui peut aller sur la Lune ne fournira pas toute l'expérience nécessaire pour une mission sur Mars.

Il y a beaucoup de risques pour un soumissionnaire potentiel. Il est difficile de connaître tous les coûts qui doivent être engagés. Après tout, vous ne pouvez pas aller sur le web et rechercher d'autres entreprises qui ont construit un produit similaire. Compte tenu du montant en cause et de l'incertitude, les sociétés pourraient ne pas être disposées à soumissionner.

En fin de compte, les deux parties doivent s'entendre sur ce qui est raisonnable et juste. Pour le travail commun qui passe par l'appel d'offres, il existe des données historiques pour déterminer ce qui est raisonnable et juste. Pour un travail unique, le processus est plus difficile. Si vous pouviez prendre le temps de négocier, vous pouvez définir vos définitions de coûts et de prix raisonnables et équitables.

Le problème, c'est que les offres concurrentielles scellées ne permettent pas de négocier. Au mieux, il y a un processus de «questions et réponses», où toutes les questions des soumissionnaires - et les réponses - sont disponibles pour tous les soumissionnaires.