Collecte de fonds For Dummies Cheat Sheet

Par John Mutz, Katherine Murray

Il n'y a pas deux campagnes de collecte de fonds identiques, mais toutes partagent le même objectif: amasser des fonds que les organismes sans but lucratif peuvent utiliser pour financer des programmes autres. Lorsque vous démarrez une campagne de collecte de fonds, vous devez vous assurer que vous avez toutes les bonnes pièces en place; tenir compte du climat économique actuel; et créer un plan qui comprend des stratégies pour la collecte de fonds à court et à long terme

Créer une stratégie de levée de fonds réussie

La collecte de fonds est une tâche sans fin pour la plupart des organismes sans but lucratif. Bien que vous puissiez collecter de l'argent avec différentes campagnes pour différents programmes au sein de votre agence, votre stratégie globale de collecte de fonds vous oblige à

  • rédiger votre déclaration de mission - la rendre claire et mémorable.

  • Développez une déclaration de cas qui reflète qui vous êtes et ce que vous faites.

  • Développer un plan de collecte de fonds.

  • Choisissez des leaders dynamiques pour vos campagnes de financement.

  • Impliquez votre conseil d'administration dans divers aspects de votre stratégie de collecte de fonds.

  • Construisez, coupez et découpez continuellement votre liste de donneurs.

  • Créez une audience en ligne avec les médias sociaux.

  • Utilisez toutes les voies de communication - en personne, par téléphone, par le biais des médias sociaux, du Web, du courrier électronique, des bulletins d'information et de l'impression - pour communiquer avec vos donateurs.

  • Évaluer votre efficacité dans toutes les campagnes et faire plus de ce qui fonctionne - et moins de ce qui ne fonctionne pas.

Comment rédiger une grande déclaration de cas

L'épine dorsale de votre campagne de financement est une déclaration de cas solide. Une déclaration de cas décrit les besoins de votre agence, comment vous y prendre, ce qui rend votre organisation unique et comment les autres peuvent vous aider, que ce soit en termes de temps ou d'argent.

Voici quelques conseils à garder en tête lorsque vous rédigez votre premier brouillon:

  • Soyez clair. Soyez concis et concentré dans votre énoncé de mission, vos buts, vos objectifs et les informations sur votre programme.

  • Rendez-le urgent. Donnez à votre lecteur une raison de prendre soin de votre cause aujourd'hui.

  • Rendez-le complet. Abordez les cinq W - qui, quoi, quand, où et pourquoi - et incluez-les dans votre déclaration de cas.

  • Rendez-le intéressant. Racontez des histoires. Les histoires à succès et les histoires à couper le souffle attisent les émotions de vos lecteurs.

  • Peignez des images dans l'esprit de vos lecteurs. Les mots visuels et les mots d'action activent l'imagination de vos lecteurs et les aident à se souvenir de votre mission.

  • N'en faites pas trop. Tirer sur les cordes exige une main égale. Résister à jaillir.

  • Faites vos devoirs. Assurez-vous que vos faits - financiers, conception de programme, informations sur le personnel et plans - sont exacts et bien documentés.

  • Inclure un appel à l'action. Donnez à vos lecteurs un moyen clair d'aider.

  • Relisez, revisitez et révisez. Rédigez votre meilleur brouillon, prenez deux aspirines et demandez des comptes rendus - des anciens donateurs, des bénévoles, du personnel et de votre conseil d'administration. Déterminer ce que les autres pensent de l'énoncé de cas vous aide à communiquer plus clairement et de façon convaincante, ce qui, à son tour, aide votre déclaration de cas à atteindre son but.

Surveiller les flux de trésorerie de votre organisme sans but lucratif dans une économie en évolution

Comme si le travail d'un collecteur de fonds n'était pas assez difficile, l'économie s'effondre parfois, ce qui ralentit les contributions à votre organisation. Vous devrez peut-être revoir votre message de collecte de fonds pour indiquer clairement que les demandes pour votre programme sont en hausse, mais que les dons sont en baisse. C'est aussi une bonne idée de regarder votre budget pour voir ce que vous pouvez vivre jusqu'à ce que le financement reprenne.

Utilisez les astuces suivantes pour vous aider à démarrer:

  • Sachez ce dont votre organisation a besoin: quotidienne, mensuelle, trimestrielle et annuelle.

  • Établissez des plans d'urgence - sachez quand les changements de financement auront une incidence sur la programmation ou la dotation.

  • Augmentez vos efforts pour ajouter à votre fonds annuel.

  • Soyez aussi réaliste que possible - et soyez franc avec votre conseil d'administration, votre personnel et vos électeurs.

  • Utilisez le ralentissement en donnant comme une invite pour vos donneurs.

  • Maintenir une attitude de «nous sommes tous dans le même bateau. "

  • Réduisez les coûts là où vous le pouvez - en réduisant les pièces d'impression et en augmentant le contact par e-mail, par exemple.

  • Utilisez vos ressources - anciens présidents de conseil d'administration, donateurs engagés, professionnels de la collecte de fonds - pour vous aider à traverser une période difficile.