Décomposition Aide à augmenter votre projet Comprendre

La décomposition est le processus systématique de séparation d'un tout en ses parties afin que vous puissiez identifier tous les éléments de l'ensemble et décrire complètement et complètement chacun de ces éléments. Lors de la planification d'un projet, vous essayez d'identifier et de comprendre toutes les informations pertinentes le plus tôt possible. La décomposition vous aide à accomplir cela.

Vous pouvez utiliser la décomposition pour rechercher toute information que vous pouvez diviser en deux ou plusieurs sous-éléments. Par exemple, vous pouvez diviser les informations relatives au projet suivantes en sous-éléments:

  • Audiences

  • Objectifs

  • Livrables

  • Contraintes

  • Hypothèses

  • Travail à effectuer

  • Risques

Le processus de décomposition d'un élément d'information implique > Sélectionner un cadre hiérarchique pour subdiviser l'information en ses composantes

  • Définir clairement quelles parties de l'information d'origine sont incluses à chaque niveau de la hiérarchie

  • L'exemple suivant illustre l'utilisation de la décomposition pour identifier les audiences importantes d'un projet de reconfiguration d'une pièce pour un copieur produit par votre organisation:

Choisissez un schéma pour séparer l'univers d'audience total en sous-groupes.

  1. Dans la plupart des cas, vous pouvez choisir l'un de plusieurs schémas pour diviser la liste d'audience. La seule exigence est que chaque partie de la liste d'audience complète soit incluse dans l'un des sous-groupes que vous définissez. Ensuite, au lieu d'essayer d'identifier tous les membres du groupe d'audience en même temps, vous considérez chaque sous-groupe d'audience à tour de rôle et demandez qui dans ce sous-groupe doit être un public de projet.

    Dans cet exemple, vous pouvez diviser votre univers d'audience total en deux sous-groupes, l'un contenant tous les types d'audience internes à votre entreprise et l'autre contenant tous les types d'audience externes à votre entreprise. Si vous choisissez de ne plus diviser davantage les sous-groupes, vous essayez ensuite d'identifier les publics qui se trouvent à l'intérieur de votre société, puis ceux qui sont en dehors de votre entreprise.

    Toutefois, si vous pensez avoir besoin de plus de détails dans votre hiérarchie d'audience, vous pouvez envisager de diviser chaque sous-groupe de listes d'audience en sous-groupes.

    Choisissez des schémas pour séparer davantage un ou plusieurs des sous-groupes que vous avez définis à l'étape 1.

  2. Par exemple, vous pouvez diviser le sous-groupe de tous les publics de votre entreprise en sous-groupes séparés comprenant tous les départements de votre entreprise.Vous pouvez ensuite continuer en divisant un ou plusieurs de ces départements en sous-groupes correspondant aux sections dans lesquelles le département est organisé.

    Vous continuez de cette manière jusqu'à ce que vous sentiez que votre niveau le plus bas de chaque branche de la hiérarchie des catégories d'audience est suffisamment détaillé pour que vous puissiez identifier quelqu'un dans une catégorie de niveau inférieur qui est un public pour votre projet.

    En résumé, les deux conditions que vous devez remplir pour que l'identification d'audience utilisant la décomposition fonctionne sont

Chaque fois que vous décompressez une catégorie que vous définissez, vous devez inclure toutes ses parties quelque part parmi ses sous-catégories.

  • Les lignes directrices pour décider des sous-catégories dans lesquelles les différentes parties d'une catégorie que vous choisissez de diviser davantage devraient être claires et non ambiguës.