Création d'un tableau de tâches personnel ou familial pour les carrières Scrum

L'un des avantages de la simplicité de scrum est qu'il y a peu ou pas de coût pour mettre en place des outils qui offrent la transparence pour les opportunités d'inspection et d'adaptation. Le tableau de bord est un radiateur d'information pour tous ceux qui participent à des projets Scrum. Faire un est facile. Des outils numériques sont disponibles, et ils peuvent être efficaces.

Mais avant de les essayer et d'assumer ces coûts mensuels (courants pour la plupart des outils), placez un tableau de tâches à la maison, au bureau ou dans une autre zone à forte visibilité pour augmenter significativement vos chances de succès à travers la transparence.

Les matériaux dont vous aurez besoin pour créer un tableau de tâches sont les suivants:

  • Espace mural

  • Tableau blanc (magnétique, si possible), papier de boucherie ou tableau blanc

  • Couleur Ruban de masquage

  • Post-its ou 3 × 5 cartes

  • Aimants (optionnel pour cartes 3 × 5)

  • Stylos ou marqueurs

Pour assembler votre tableau de tâches, procédez comme suit:

  1. Montez votre écran conseil sur le mur:

    • Si vous avez un tableau blanc, montez-le là où vous le verrez souvent tout au long de la journée.

    • Si vous utilisez de la peinture pour tableau blanc, peignez la zone murale pour obtenir l'arrière-plan dont vous aurez besoin.

      La peinture sur tableau blanc vous permet d'utiliser des marqueurs effaçables à sec et des gommes à effacer comme s'il s'agissait d'une surface de tableau blanc.

    • Si vous utilisez du papier de boucher, coupez suffisamment le rouleau de papier et fixez-le avec du ruban adhésif ou un autre adhésif qui convient le mieux à la surface du mur.

  2. Avec le ruban adhésif, passez une bande sur le dessus à quelques centimètres du haut.

    Cela devrait vous donner suffisamment d'espace pour écrire dans les en-têtes de colonnes.

  3. Exécutez trois bandes de ruban de masquage à la verticale, espacées sur la largeur de la zone du tableau de tâches.

    Cela vous donne quatre colonnes.

  4. À l'aide d'un stylo ou d'un marqueur, écrivez les en-têtes suivants de gauche à droite en haut des quatre colonnes:

    • Backlog

    • À faire

    • Faire

    • Terminé

  5. Exécuter des bandes de masquage horizontalement à travers les colonnes «Doing» et «Done» pour créer des «couloirs de natation» pour chaque famille ou membre de l'équipe qui utilisera le tableau des tâches.

    Si c'est juste pour vous, vous pouvez passer cette étape.

Facultativement, si vous avez de l'espace, vous pouvez modifier ces instructions pour créer des colonnes supplémentaires pour les éléments suivants:

  • Vision et plan du produit

  • "Approuver" si une étape d'approbation est requise

Avec votre vision et la feuille de route du produit créée, vous êtes prêt à commencer à utiliser le tableau des tâches pour planifier les sprints et suivre les progrès chaque jour.

La colonne "Backlog" est l'endroit où vous allez placer les exigences en utilisant les cartes 3 × 5 ou les notes autocollantes.Lorsque vous les ordonnez en fonction de la priorité, arrangez-les de manière à ce que les exigences les plus prioritaires se trouvent en haut à droite - le plus proche de la colonne «À faire».

Pendant que vous planifiez vos sprints, vous allez placer les éléments sur "To Do" dans la colonne "Backlog" dans un ordre de priorité, toujours avec la priorité la plus haute en haut. Avec les exigences sur les notes autocollantes ou les cartes 3 × 5 placées dans "À faire", vous êtes prêt à commencer l'exécution du sprint.

Chaque membre de la famille ou de l'équipe tirera une tâche de «À faire» à «Faire» pour commencer à travailler dessus. Dès que la tâche est terminée, le membre de l'équipe la déplacera vers "Terminé" ou "Approuver" si une étape d'approbation est requise.

Vous apprécierez la visibilité et la satisfaction des tâches physiquement déplacées d'un état «À faire» à un état «Terminé». Cette transparence des progrès permet à des équipes performantes et efficaces de prendre des décisions basées sur des informations pertinentes et en temps réel.