Créer un nouveau message électronique sur votre Pocket PC

La création d'un message électronique est un processus très simple. C'est presque la même chose que d'écrire une note rapide, sauf que vous devez ajouter l'adresse du destinataire et une ligne d'objet à un message électronique.

Pour créer un e-mail, appuyez sur Nouveau dans la barre de menus de Pocket Inbox. Cela ouvre un formulaire de message comme celui montré dans la figure 1. Ensuite, procédez comme suit:

Figure 1: Entrez votre message électronique en utilisant le formulaire de message affiché ici.

1. Appuyez sur les flèches vers le bas situées à droite de la ligne d'objet pour afficher les champs Cc, Cci et Service en plus des champs À et Subj.

2. Entrez le nom du destinataire ou son adresse e-mail dans le champ À.

Vous pouvez cliquer sur À si vous souhaitez sélectionner les destinataires du message dans votre liste d'adresses. Si vous cliquez sur À, vous ne voyez que les personnes de votre liste d'adresses qui ont des adresses électroniques.

3. Utilisez la ligne Subj pour décrire brièvement votre message.

Trouver une bonne ligne d'objet peut être un véritable art parce que vous voulez distiller votre sens en quelques mots. Le destinataire du message doit être capable de comprendre à quel point le message est important en voyant les premiers mots de la ligne d'objet - les longues lignes de sujet ne s'afficheront probablement pas complètement dans sa boîte de réception.

Le champ Bcc (copie carbone invisible) est un outil très pratique. Les personnes que vous listez uniquement dans le champ Cci obtiennent le message, mais leur nom et leur adresse électronique n'apparaissent pas sur leur copie du message, ni sur la copie de quelqu'un d'autre. Vous pouvez l'utiliser de manière très avantageuse si vous devez envoyer le même message séparément à tout un tas de personnes, car personne ne sait qui d'autre a été répertorié dans le champ Cci du message et ne saura donc pas qui d'autre a reçu le message. . Le champ Bcc offre également deux autres avantages. Si vous imprimez un message électronique, l'en-tête du message s'imprime normalement en haut du message et l'en-tête contient une liste des destinataires. En utilisant le champ Cci pour la plupart des destinataires, vous réduisez la quantité de papier nécessaire pour imprimer le message. En outre, en utilisant le champ Cci, vous éliminez le problème de quelqu'un qui répond en cliquant sur le bouton Répondre à tous parce que si aucun destinataire n'est affiché, vous êtes la seule personne qui obtient la réponse.

4. Une fois la composition de votre message terminée, cliquez sur le bouton Envoyer pour placer le message dans votre dossier Boîte d'envoi.

Les éléments du dossier Boîte d'envoi s'éteignent la prochaine fois que le serveur de messagerie est contacté.