Création d'un budget de vie pour votre entreprise

Posséder une entreprise peut sembler incertain à certains moments. Cela peut être une bonne raison de créer un budget de vie. Un budget de vie est basé sur l'idée que dans le marché très concurrentiel d'aujourd'hui, les modèles d'affaires changent beaucoup plus rapidement qu'il y a dix ans. Bien que le budget préparé au quatrième trimestre de l'année précédente ait semblé bon, six mois plus tard, l'histoire pourrait changer. Un certain nombre de facteurs, comme la perte d'un représentant commercial clé, la faillite d'un concurrent ou l'augmentation importante du prix des matières premières pour produire vos produits, peuvent rendre inutiles les budgets les mieux préparés. milieu de l'année. Donc, vous pouvez garder à l'esprit la terminologie suivante lors de la préparation des budgets pour s'assurer que le processus ne stagne pas au cours de l'année:

Que se passe-t-il si:
  • Une analyse de simulation est juste ce qu'elle semble. Autrement dit, si cela arrive à mon entreprise ou sur le marché, quel sera l'impact sur mon entreprise? Si je peux obtenir ce nouveau compte, quels coûts supplémentaires devrais-je assumer et quand soutenir le compte? L'utilisation de techniques de budgétisation par simulation est une stratégie de gestion des affaires très efficace que vous pouvez appliquer à tous les niveaux du processus de budgétisation.

    Cet exemple présente le budget original d'une entreprise à côté de deux autres scénarios, dont l'un est un scénario bas et l'autre un scénario optimal. En complétant la budgétisation par simulation, XYZ Wholesale, Inc. s'est donné une meilleure idée des décisions à prendre en cas de réalisation de scénarios bas ou élevés.

    prévisions hypothétiques.

    Refonte:
  • Lorsque vous entendez le terme refonte , cela signifie généralement qu'une entreprise va mettre à jour ses budgets ou ses prévisions d'origine au cours d'une période de l'année pour refondre l'information jusqu'à la fin du an. Les entreprises sont constamment sous pression pour fournir des informations à jour sur la façon dont ils pensent que l'année se passera. Tout le monde veut des informations à jour, donc à la fin de certaines périodes (par exemple, fin de mois ou fin de trimestre), les résultats réels de l'entreprise pour cette période sont présentés avec des informations refondues pour le reste de l'année. les résultats pour l'année entière (une combinaison des résultats réels et des résultats projetés mis à jour).

    Avoir accès à ce type d'information peut grandement aider les propriétaires d'entreprises à diriger correctement l'entreprise et à s'adapter aux conditions changeantes, sans oublier de fournir des mises à jour opportunes aux principales parties externes (sur la progression de l'entreprise).

    Personne n'aime les surprises (plus exactement, personne n'aime les mauvaises), et rien n'obtiendra qu'une partie externe, comme une banque ou un investisseur, soit plus enflammée qu'un propriétaire d'entreprise incapable de fournir des informations sur les performances de l'entreprise.

    Prévisions glissantes:

  • Les prévisions glissantes sont similaires à la préparation de résultats financiers refondus, sauf que la prévision glissante est toujours orientée sur une période de temps (par exemple, les 12 prochains mois) à partir des plus récentes. fin de période. Par exemple, si une entreprise a un exercice clos le 31/12/14 et a préparé un budget pour l'exercice se terminant le 31/12/15, des prévisions glissantes mises à jour sur 12 mois peuvent être préparées pour la période de 01/04/15 à 31/03/16 une fois que les résultats financiers sont connus pour le premier trimestre se terminant le 31/03/15. De cette façon, vous avez toujours 12 mois de projections disponibles pour travailler avec.

    Les prévisions glissantes ont tendance à être utilisées dans des entreprises opérant dans des périodes très fluides ou incertaines qui doivent toujours être à l'affût de 12 mois. Cependant, de plus en plus d'entreprises utilisent des prévisions mobiles pour mieux se préparer aux incertitudes futures.