Coûts des intrants et des extrants que vous devez connaître pour l'examen de certification PMP

Comme l'étendue de contrôle et le calendrier de contrôle pour l'examen de certification PMP, les intrants comprennent le plan de gestion de projet, les données de performance OPA. De plus, les exigences de financement du projet constituent également une contribution. Les résultats traiteront directement de l'information sur le rendement au travail.

Coût de contrôle: Entrées

Voici un résumé des entrées:

  • Plan de gestion de projet: Vous utiliserez deux composants dans ce processus.

    • Base de référence des coûts: Utilisez cette option pour comparer les dépenses prévues aux coûts réels.

    • Plan de gestion des coûts: Le plan de gestion des coûts doit identifier les écarts acceptables pour la performance des coûts. Par exemple, si vous avez dépassé votre budget de 20% sur un produit livrable, mais que le budget du projet est globalement inférieur, devez-vous signaler l'écart? Dans quelles circonstances pouvez-vous utiliser la réserve, et quel processus utilisez-vous pour mettre à jour le plan pour le montrer? Comment mesurez-vous le rendement des coûts pour les travaux en cours?

  • Données de performance au travail: Cela inclut les activités démarrées et achevées, les coûts autorisés et ceux encourus.

  • Besoins de financement du projet: Les fonds périodiques nécessaires pour les dépenses et les réserves.

  • Actifs de processus organisationnels (OPA): Stratégies organisationnelles, modèles et procédures dont vous avez besoin pour gérer et rapporter les coûts de projet.

L'une des méthodes que vous utilisez pour déterminer votre performance est de regarder les données de performance de travail pour déterminer combien de travail a été effectué sur le travail en cours. Une façon courante de le faire est de demander au membre de l'équipe concerné quel est le pourcentage de réussite.

Cependant, il y a deux problèmes avec cette approche: La première est que c'est subjectif et peut être abusé; et la deuxième est que pour les activités à court terme, cela prend du temps. Une façon de réduire le temps associé à l'enregistrement des progrès consiste à établir une formule fixe pour les activités à court terme, à court terme étant définie comme s'étendant sur une ou deux périodes de rapport.

Vous sélectionnez un taux pouvant atteindre 100%, par exemple 50/50, 25/75 ou 20/80. Quand une activité commence, le premier pourcentage est crédité. Lorsque l'activité est terminée, le reste est crédité. L'utilisation d'une mesure 50/50 est la plus agressive, et 20/80 est la plus conservatrice.

Bien que le pourcentage ne soit pas une véritable mesure d'accomplissement - après tout, ce n'est qu'à court terme - la performance globale s'équilibre rapidement en raison de la nature à court terme de la méthode de mesure.

Méthode de mesure Valeur d'activité Mesure 1 Mesure 2 Total
50/50 2, 000 1 000 1 000 > 2 000 25/75
2 000 500 1, 500 2 000 20/80
2 000 400 > 1, 600 2, 000 Certaines méthodes de mesure sont 0/100, ce qui signifie qu'aucun crédit n'est alloué tant que le travail n'est pas terminé. Cependant, l'utilisation de cette méthode n'est appropriée que pour les petites activités qui s'étendent sur une seule période de déclaration. Coût de contrôle: Résultats

Le résultat de ce processus est l'information réelle sur le rendement au travail, comme les écarts de coûts et de calendriers cumulatifs et les indices de rendement cumulatif des coûts et des échéanciers. Vous aurez également des prévisions et les données associées pour expliquer les hypothèses que vous avez faites pour ces prévisions.

Au besoin, vous allez effectuer des demandes de modification et mettre à jour divers composants de plan de gestion de projet, documents de projet et actifs de processus organisationnels. La liste suivante présente certains des éléments les plus courants que vous devez mettre à jour:

Plan de gestion des coûts:

Si les écarts de coûts sont importants, vous devrez réexaminer les techniques d'estimation ainsi que les niveaux d'exactitude requis pour estimer et rapports.

  • Base de référence des coûts: Si des changements se sont produits ou que des événements de risque se sont matérialisés, la référence peut être mise à jour (mais seulement après avoir suivi le processus formel de contrôle des modifications).

  • Estimations de coûts: Les estimations de coûts peuvent être mises à jour pour refléter les informations les plus récentes.

  • Base d'estimation: À mesure que les estimations de coûts sont ajustées, la base sous-jacente des estimations est également mise à jour.

  • Causes des variances: Veillez également à répertorier les mesures correctives prises pour corriger les écarts.

  • Leçons apprises: Enregistrez des informations qui pourront être utilisées plus tard dans le projet et par d'autres projets.

  • Voici un exemple de rapport d'état EV qui montre les mesures de la valeur acquise commune, la cause première des variances et l'impact sur les objectifs clés. Les informations sur les performances de travail pour le processus Coût de contrôle peuvent être facilement utilisées pour masquer les écarts de coût. Par exemple, si un chef d'équipe de projet prend livraison d'un article acheté mais que la facture n'a pas encore été payée, le projet pourrait indiquer la valeur acquise de cet achat mais pas le coût encouru.

Si vous prenez le crédit pour l'EV sans estimer l'AC dans votre rapport d'état, vous n'indiquez pas le statut de coût réel. Pour éviter ce type de comportement, vous devez définir clairement vos attentes dans votre plan de gestion des coûts.

Les normes d'honnêteté suivantes du code d'éthique et de déontologie se rapportent aux mesures du rendement au travail et au coût:

Nous sommes véridiques dans nos communications et notre conduite.

Nous fournissons des informations précises en temps opportun.

  • Nous n'adoptons pas ou ne tolérons pas un comportement visant à tromper les autres, y compris mais sans s'y limiter, faire des déclarations trompeuses ou fausses, énoncer des demi-vérités, fournir des informations hors contexte ou retenir des informations qui, si elles sont connues, rendre nos déclarations trompeuses ou incomplètes.