Comptabilité d'exercice

Un budget effectif applique le principe d'appariement . Le principe stipule que vous devez faire correspondre le calendrier des dépenses de création et de livraison de votre produit ou service avec le moment d'obtenir des revenus de la vente. C'est comptabilité d'exercice (par opposition à comptabilité de caisse ). La comptabilité d'exercice garantit que les revenus correspondent plus précisément aux dépenses engagées pour générer des revenus.

Avec la comptabilité d'exercice, lorsque vous créez une facture, le système de comptes clients (A / R) génère une créance, même si le client ne peut pas payer, disons, 30 journées. Lorsque le paiement arrive, la créance est ajustée à zéro, ce qui signifie qu'elle a été satisfaite par le paiement.

La comptabilité d'exercice est considérée comme reflétant mieux l'activité de l'entreprise que la comptabilité de caisse. En passant, le système permet toujours des ventes au comptant directes - où vous vendez maintenant et le client paie maintenant.

Il en va de même pour vos achats. Lorsque vous achetez maintenant et payez plus tard, vous créez un payable. Lorsque la facture arrive et que vous la payez, le créditeur est ajusté à zéro. Bien sûr, le système vous permet de faire des achats en espèces - où vous achetez et payez votre fournisseur maintenant.

Supposons que vous gérez une entreprise de restauration. La nourriture, les coûts de préparation et les frais de livraison liés à la réunion de la famille Jones devraient être jumelés aux revenus de la famille Jones.

Idéalement, vous voulez que les dépenses et les revenus soient comptabilisés dans la même période. Vous ne voudriez pas que les dépenses de Jones soient affichées en mars et que les revenus de Jones soient affichés lorsqu'ils ont payé (disons en avril). Ce n'est pas le meilleur reflet de votre activité commerciale.

L'inconvénient de la comptabilité d'exercice est que les revenus et les dépenses de votre compte de résultat correspondent rarement à vos rentrées et sorties de fonds. Vous pouvez être riche en créances et en pauvres pauvres. Mais la plupart des entreprises préparent toujours un état des flux de trésorerie, même si elles utilisent la comptabilité d'exercice.