Conseils comptables pour les chefs d'entreprise

Partie de la comptabilité pour les nuls Triche

Les chefs d'entreprise devraient tirer le meilleur parti de leurs informations comptables - pour savoir comment l'entreprise se porte et comment faire mieux, et si ce n'est pas au bord de sérieux problèmes de trésorerie et de problèmes financiers. Vous ne piloteriez pas un avion sans savoir lire la carte de vol. Un chef d'entreprise doit savoir lire la carte financière de l'entreprise fournie par les informations comptables. Voici quelques conseils utiles à garder à l'esprit.

  • Prenez en charge le choix des méthodes comptables pour votre entreprise et la conception de vos rapports comptables. Trop souvent, les chefs d'entreprise adoptent la politique selon laquelle il vaut mieux laisser la comptabilité aux comptables. Malheureusement, cela peut vous empêcher de bien comprendre vos propres informations financières.

  • Assurez-vous de disposer d'un rapport de profits et pertes (P & P) intelligemment conçu qui vous servira d'outil pratique pour la gestion du profit. Un bon rapport P & L met en évidence les variables clés qui déterminent la performance de chaque centre de profit important de votre entreprise. Il devrait servir comme un guide bien utilisé qui vous dirige vers les bonnes destinations. Vous pouvez avoir besoin de différents formats pour différents centres de profit dans votre entreprise.

Un rapport de pertes et profits devrait généralement porter sur la marge, le volume des ventes, les charges variables et les charges fixes. La marge par unité est égale au prix de vente moins le coût du produit et moins les frais variables de la vente. Votre entreprise doit vendre suffisamment de volume pour obtenir une marge totale égale à des dépenses fixes avant de pénétrer dans la zone de profit. Après que les ventes atteignent le seuil de rentabilité, la marge provenant des ventes supplémentaires est entièrement consacrée au bénéfice (avant impôts).

  • Rappelez-vous que des changements relativement mineurs dans les facteurs de profit peuvent donner des résultats spectaculaires. Un léger dérapage de la marge par unité peut avoir un impact dévastateur car la marge unitaire est multipliée par le volume total des ventes. D'un autre côté, même une légère augmentation du prix de vente ou un peu plus de volume des ventes rapporte beaucoup plus de profits.

  • Assurez-vous de bien comprendre tous les coûts que vous utilisez. Les coûts des produits dépendent de la méthode comptable utilisée, par exemple le choix entre les méthodes du dernier entré, premier sorti (LIFO) et du premier entré, premier sorti (FIFO), ou dépendent d'une allocation plutôt arbitraire méthodes Sachez comment vos coûts sont calculés! Appuyez sur votre comptable pour expliquer si vous n'êtes pas clair sur les coûts.

  • Établir et appliquer des contrôles internes solides. Les entreprises gèrent beaucoup de données et d'argent, ce qui présente d'innombrables possibilités d'erreurs, de vol de clients, de détournement de fonds et de fraude.Assurez-vous que les contrôles internes à l'épreuve des balles sont en place et fonctionnent bien. Lorsque vos contrôles internes sont faibles, vous pouvez être sûr que certains de vos profits durement gagnés vont tomber dans un trou de rats.

  • Établir et appliquer des contrôles internes solides. Les entreprises gèrent beaucoup de données et d'argent, ce qui présente d'innombrables possibilités d'erreurs, de vol de clients, de détournement de fonds et de fraude. Assurez-vous que les commandes internes à l'épreuve des balles sont en place et fonctionnent bien. Lorsque vos contrôles internes sont faibles, vous pouvez être sûr que certains de vos profits durement gagnés vont tomber dans un trou de rats.