Comptabilité Principes de base des biens inventoriés

Trois types d'entreprises fonctionnent: le service, la fabrication et le marchandisage. Respirez un soupir de soulagement, car vous ne devez vous en soucier que de deux (fabrication et merchandising) ici. Les entreprises de services ne fournissent pas un bien tangible et n'ont généralement aucun type d'inventaire appréciable.

Les entreprises de services fournissent davantage de services axés sur le savoir - p. Ex. Les dentistes, les médecins de famille ou les comptables. Cependant, si une entreprise de services garde une grande quantité de fournitures de bureau ou d'autres produits en main, elle peut les inscrire au bilan comme un stock plutôt que de dépenser immédiatement l'achat.

Les entreprises de fabrication fabriquent des produits que des entreprises de merchandising vendent. Par exemple, Hewlett-Packard est un fabricant de nombreux produits différents, y compris des imprimantes; tout détaillant qui vend ces articles est la société de merchandising.

Les marchandiseurs peuvent être des détaillants et des grossistes. Les grossistes agissent en tant qu'intermédiaire entre l'entreprise manufacturière et le détaillant. Le détaillant vend au client final.

En un mot, c'est la différence entre les entreprises de services, de fabrication et de marchandisage - assez simple. La section suivante porte sur des types particuliers de marchandises inventoriées, notamment les marchandises en transit, les marchandises consignées et les accords de vente spéciaux.

Qui possède des marchandises en transit?

L'inventaire en transit est un gros problème pour l'évaluation des revenus et des stocks. Qui possède des biens qui ne sont ni ici ni là? C'est aussi un bouton brûlant si l'entreprise subit un audit des états financiers, , lorsque des experts-comptables certifiés vérifient si les rapports préparés par les gestionnaires des entreprises présentent fidèlement la situation financière de l'entreprise.

Deux termes clés précisent qui possède les marchandises en transit: le point d'expédition FAB et la destination FAB. FOB signifie à bord ou fret à bord. Le point d'expédition FAB signifie que la vente au client a lieu au point d'expédition ou lorsque les marchandises quittent le quai de chargement du vendeur. La destination FAB indique que la vente n'a lieu que lorsque les marchandises arrivent à destination, soit le quai de réception de l'acheteur.

Les marchandises expédiées à un point de destination sont incluses dans l'inventaire du vendeur jusqu'à ce que l'acheteur reçoive et accepte les marchandises. La valeur de l'inventaire reste donc comme un actif à court terme; il ne migre pas au compte de résultat en tant que coût des marchandises vendues et des revenus.

Marchandises en consignation

Les marchandises en consignation sont des marchandises qu'une société propose à la vente mais qu'elle ne possède pas officiellement.L'entreprise qui propose la marchandise à la vente (le destinataire ) sert d'intermédiaire entre le propriétaire de la marchandise (l ' expéditeur ) et le client. Le destinataire est chargé de sauvegarder les marchandises consignées sous son contrôle, mais le titre légal de la marchandise appartient à l'expéditeur.

En comptabilisant ce type d'extravagance, assurez-vous d'inclure dans votre inventaire tout inventaire pour lequel votre entreprise est un expéditeur. Le destinataire ne doit en aucun cas inclure les marchandises consignées dans son inventaire!

Contrats de vente spéciaux

Les stocks peuvent faire l'objet de transactions de vente un peu en dehors de la norme d'un client se rendant à une caisse enregistreuse dans un grand magasin et échangeant de l'argent contre de la marchandise en magasin. Trois de ces transactions de vente sont des ventes avec des accords de rachat, des ventes avec un taux de rendement élevé et des ventes à tempérament.

Voici un aperçu de chacune d'entre elles:

  • Ventes avec rachat: Le vendeur s'engage à "racheter" la marchandise du client dans le futur.

  • Ventes avec un taux de rendement élevé: Les clients bénéficient d'une politique de retour libérale pour un remboursement total ou partiel.

  • Ventes à tempérament: Les achats sont effectués mais pas entièrement payés au point de vente ou de livraison. Au lieu de cela, ils sont payés pour le temps, en versements échelonnés.

Vous vous demandez peut-être comment gérer la livraison directe ou si une entreprise vend un produit expédié directement du fabricant. Dans la plupart des cas, l'entreprise prenant la commande du client ne possède pas la marchandise et ne peut donc pas l'enregistrer comme inventaire.