Tout-en-un comptable pour les nuls Triche

Par Kenneth Boyd, Lita Epstein , Mark P. Holtzman, Frimette Kass-Shraibman, Maire Loughran, Vijay S. Sampath, John A. Tracy, Tage C. Tracy, Jill Gilbert Welytok

Le domaine de la comptabilité couvre beaucoup de terrain, de la mise en place des comptes et de la production rapports financiers à la budgétisation pour une entreprise et la prévention et la détection de la fraude. Renseignez-vous rapidement sur les principes de base du contrôle des liquidités dans une entreprise, un aperçu des flux de trésorerie et des bénéfices, un accès rapide aux principales formules de comptabilité analytique et les drapeaux rouges de la fraude aux états financiers.

4 astuces pour contrôler votre trésorerie Cash

Bien que les comptables soient généralement ceux qui enregistrent ce qui arrive à l'argent de votre entreprise, ils ne sont pas les seuls qui contrôlent où va cet argent. Le contrôle de l'argent de votre entreprise est important: l'argent d'une entreprise peut être une sirène tentante pour les employés qui ne sont pas responsables devant les bons freins et contrepoids.

Protégez l'argent de votre entreprise en suivant ces suggestions pour limiter l'accès à l'argent de toute personne:

  • Séparez les gestionnaires d'espèces de la tenue de documents. Assurez-vous que la personne qui accepte de l'argent n'enregistre pas également la transaction.

  • Séparer les responsabilités d'autorisation des gestionnaires de fonds. Assurez-vous que la personne qui autorise un paiement ne signe pas le chèque ou ne disperse pas l'argent.

  • Séparez les tâches de votre personnel de tenue de livres pour assurer un bon système de freins et de contrepoids. Ne faites pas trop confiance à une personne - à moins que cette personne ne soit vous.

  • Séparer la responsabilité opérationnelle (transactions quotidiennes réelles) de la responsabilité de la conservation des données (saisie des transactions dans les livres).

La relation entre les flux de trésorerie et le bénéfice dans les entreprises

Faire des profits génère des flux de trésorerie - tout propriétaire d'entreprise le sait. Ce que l'on peut savoir , cependant, c'est que l'augmentation réelle des liquidités au cours d'une période donnée est invariablement inférieure ou supérieure au nombre de bénéfices. Comprendre comment les flux de trésorerie sont liés au profit est essentiel pour les propriétaires d'entreprise et les comptables.

Les points suivants illustrent la relation entre les flux de trésorerie et le bénéfice:

  • Les montants des flux de trésorerie au cours de la période sont rarement égaux aux chiffres des revenus et dépenses du compte de résultat de la période.

  • Actions qui abaissent cash-flow: Augmentation des créances et des stocks; comptes créditeurs décroissants et charges à payer exigibles.

  • Actions qui augmentent les flux de trésorerie: Diminution des comptes débiteurs et des stocks; augmentation des créditeurs et des charges à payer.

  • La dépense d'amortissement n'est pas une dépense de trésorerie; l'amortissement n'est pas non plus Les pertes inhabituelles enregistrées au cours de la période peuvent ne pas impliquer de décaissement mais plutôt être des dépréciations d'actifs ou des réévaluations de passifs.

9 Formules à connaître absolument pour la comptabilité analytique

Pour réduire et éliminer les coûts dans une entreprise, vous devez connaître les formules les plus souvent utilisées dans la comptabilité analytique. Lorsque vous comprenez et utilisez ces formules fondamentales, vous pouvez analyser le prix d'un produit et augmenter vos profits.

seuil de rentabilité formule :

bénéfice (0 $) = chiffre d'affaires - coûts variables - coûts fixes

Revenu net cible :

Revenu net cible = Ventes - coûts variables - fixe

Marge brute :

Marge brute = Prix de vente - Coût des ventes (matériel et main-d'œuvre)

Marge de contribution :

Marge de contribution = Ventes - Coûts variables

Pre -Deux Dollars nécessaires à l'achat :

Dollars avant impôts nécessaires à l'achat = Coût de l'article ÷ (1 - Taux d'imposition)

Variation de prix :

Écart de prix = (Prix réel - Prix ​​budgété) × (Unités vendues)

Écart d'efficience :

Écart d'efficience = (Quantité réelle - Quantité budgétée) × (Prix ou taux standard)

Variable Frais généraux : > Variable de frais généraux = Écart de dépenses + Écart d'efficacité

Stock de clôture

: Stock de clôture = Stock de départ + Achats - Coût des ventes

13 Façons de déceler la fraude dans les états financiers

fraude, commo Ce que l'on appelle «cuisiner les livres», c'est exagérer délibérément les actifs, les revenus et les profits et / ou sous-estimer le passif, les dépenses et les pertes. Quand un expert-comptable enquête sur la fraude financière d'entreprise, elle cherche des drapeaux rouges ou des panneaux d'avertissement de comptabilité qui indiquent des pratiques comptables suspectes d'affaires.

Ces indicateurs sont les suivants:

Pratiques agressives de comptabilisation des produits, telles que la comptabilisation des produits au cours de périodes antérieures à la vente du produit ou à la livraison du service

  • Revenus et dépenses inhabituellement élevés à la fin de la période. pas attribuable à la saisonnalité

  • Croissance des stocks qui ne correspond pas à la croissance des ventes

  • Capitalisation incorrecte des dépenses en sus des normes de l'industrie

  • Bénéfices déclarés positifs et en croissance mais les flux de trésorerie opérationnels en baisse > Croissance des revenus nettement supérieure à celle des autres sociétés du même secteur ou du même groupe de comparaison

  • Marge brute ou marge opérationnelle hors pair avec les sociétés homologues

  • Utilisation extensive d'entités hors bilan basées sur des relations qui ne sont pas liées t normal dans l'industrie

  • Hausse soudaine de la marge brute ou des flux de trésorerie par rapport à la performance antérieure de l'entreprise et aux moyennes du secteur

  • Hausse inhabituelle de la valeur comptable des actifs, tels que les stocks et créances

  • Notes d'information si complexes qu'il est impossible de déterminer la nature réelle d'une transaction particulière

  • Factures qui ne sont pas enregistrées dans les livres financiers de la société

  • Prêts aux dirigeants ou autres parties liées qui sont radiés

  • A les entreprises qui se livrent à de telles pratiques frauduleuses risquent de perdre énormément d'argent lorsque les pénalités et les amendes, les frais juridiques, la perte de confiance des investisseurs et une réputation ternie sont pris en compte.