7 éTapes pour la publication d'un récapitulatif du paiement Xero

Vous pouvez publier un récapitulatif des paiements dans Xero. À la fin de l'année de paie australienne, le 30 juin, vous disposez de 14 jours pour émettre un récapitulatif des paiements à tous les employés. Si les employés partent avant la fin de l'année et n'ont pas l'intention de revenir, vous pouvez leur envoyer un récapitulatif des paiements plus tôt.

Avant de publier un récapitulatif des paiements, vous devez finaliser tous les paiements, publier les éventuels tirages pour l'exercice concerné, réviser l'année de paie et vérifier tous les rapprochements en conséquence.

Recherchez la section Récapitulatif du paiement dans Xero

Dans le tableau de bord de la page d'accueil, cliquez sur Paie → Employés et cliquez sur le bouton intitulé Récapitulatif des paiements.

Le tableau de bord de l'organisation s'ouvre. Vérifiez les détails de l'organisation sont corrects. Les détails du téléphone et de la télécopie de l'adresse peuvent être mis à jour via Paramètres → Paramètres généraux → Paramètres d'organisation.

Dans le champ Signataire, entrez le nom de la personne au sein de l'entreprise qui est responsable de la déclaration des informations relatives au paiement à l'Office australien des impôts (ATO). Si les détails du téléphone et du fax n'ont pas été renseignés dans les paramètres de l'organisation, remplissez-les dans le champ de texte libre et cliquez sur le bouton bleu intitulé Confirmer et continuer pour passer à l'étape suivante. Le tableau de bord Détails des paiements s'affiche.

La masse salariale est une cible mouvante parce que la législation connexe est en constante évolution. Vérifiez si Xero a implémenté les modifications et mettez à jour les éléments payants susceptibles d'être affectés, car il mettra à jour rétrospectivement l'exercice en cours.

Sélectionnez l'exercice

Cliquez sur les options de la liste déroulante Exercice financier et sélectionnez l'année financière concernée.

Les résumés des paiements de l'année précédente doivent être publiés avant que les années en cours puissent être publiées. Paiements bruts, par répartition, total des allocations, Dons sur le lieu de travail, Union / Assoc. Les frais et les remplissages automatiques RESC provenant des cycles de paye traités et les soldes d'ouverture saisis dans les détails de l'employé, le cas échéant.

Les montants des avantages sociaux (RFBA) et des montants forfaitaires peuvent être saisis dans les champs de texte libre. Cliquez dans le champ Montant forfaitaire pour afficher la fenêtre Modifier les paiements forfaitaires, qui affiche des zones de texte libre pour les paiements de type A, B, D et E. Vous avez également la possibilité de définir le paiement forfaitaire A comme type R ou T. Une fois entré, le type de paiement est indiqué dans le champ de texte.

Vérifiez le rapprochement des soldes avec le récapitulatif des activités de paie et apportez les modifications nécessaires.

Aperçu des récapitulatifs des employés

Prévisualisez les récapitulatifs des paiements des employés en cochant la case en regard de leur nom et en cliquant sur le bouton intitulé Aperçu.Les projets de récapitulatifs de paiement seront téléchargés sur votre ordinateur. Vérifiez que ceux-ci se rapprochent du sommaire de l'activité de la paie et apportez les modifications nécessaires.

Publier les récapitulatifs des employés

Publier les récapitulatifs des paiements des employés en cochant la case en regard du nom de l'employé et en cliquant sur le bouton bleu intitulé Publier.

Une fois qu'un récapitulatif des paiements a été publié, il apparaît dans le portail des employés et une coche bleue apparaît dans la colonne État. Lorsque vous passez la souris sur le point d'interrogation à côté de Statut, vous révélerez les significations derrière les symboles pertinents. Lorsque vous passez la souris sur la coche dans la colonne Statut, l'utilisateur qui a publié le récapitulatif du paiement et l'horodatage lorsque cela s'est produit est révélé.

Si une erreur est identifiée après la soumission d'un récapitulatif de paiement à l'ATO, il peut être modifié en retirant la publication du résumé, en le mettant à jour et en le publiant à nouveau. Lorsque le récapitulatif des paiements est republié, vous avez la possibilité de marquer le Récapitulatif des paiements modifié sur la copie de l'employé et dans le fichier EMPDUPE. Ceci est nécessaire si le résumé doit être resoumis à l'ATO.

Envoyer le récapitulatif des paiements à un employé

Envoyez le récapitulatif des paiements à un employé en cochant la case située à gauche du nom de l'employé et en cliquant sur le bouton bleu Envoyer à l'employé .

La fenêtre Envoyer les résumés de paiement aux employés s'ouvre et vous avez la possibilité d'envoyer des résumés de paiement par courrier électronique et / ou de générer un fichier PDF. Sélectionnez l'une des options ou les deux et cliquez sur le bouton bleu Confirmer.

Une fois que le fichier PDF a été envoyé à l'employé par courrier électronique, la colonne Statut est mise à jour avec un symbole pour refléter cela. Si vous passez la souris sur la coche dans la colonne Statut, l'utilisateur qui a envoyé le récapitulatif de paiement et l'horodatage lorsque cela s'est produit est révélé.

Créer un fichier EMPDUPE

Cochez la case à gauche de tous les noms d'employés et cliquez sur le bouton vert intitulé Créer un EMPDUPE . La fenêtre Créer un rapport annuel de retenue par répartition s'ouvre. Si vous préparez des récapitulatifs des paiements au nom de votre entreprise, cliquez sur Non.

Si, par exemple, vous êtes un agent BAS et que vous préparez des récapitulatifs des paiements pour le compte d'une autre entreprise, vous avez la possibilité propres coordonnées du fournisseur sur le dépôt auprès de l'ATO. Cliquez sur Oui pour révéler les détails de votre fournisseur et modifiez-les en conséquence.

Télécharger le fichier

Cliquez sur le bouton vert intitulé Créer EMPDUPE, et le fichier texte EMPDUPE est téléchargé sur votre ordinateur. Le fichier peut être copié et envoyé au format numérique à l'ATO ou chargé via le portail commercial ATO situé à l'adresse IP. ato. gov. au.

Vérifiez que les soldes d'ouverture de vos employés sont corrects en imprimant les récapitulatifs des paiements et en les comparant aux soldes d'ouverture saisis.