5 Méthodes pour gérer l'inventaire et sa valeur

Après avoir enregistré la réception de l'inventaire, vous avez la responsabilité de gérer l'inventaire que vous avez sous la main. Vous devez également connaître la valeur de cet inventaire. Vous pouvez penser que tant que vous savez ce que vous avez payé pour les articles, la valeur n'est pas difficile à calculer. Eh bien, les comptables ne peuvent pas le laisser être aussi simple, il y a donc cinq façons différentes d'évaluer l'inventaire:

  • LIFO (dernier entré, premier sorti): Vous supposez que les derniers articles mis sur les étagères (le articles les plus récents) sont les premiers articles à être vendus. Les magasins de détail qui vendent des articles non périssables, tels que des outils, sont susceptibles d'utiliser ce type de système. Par exemple, quand une quincaillerie reçoit de nouveaux marteaux, les travailleurs ne déchargent probablement pas ce qui est sur les étagères et mettent les articles les plus récents à l'arrière. Au lieu de cela, les nouveaux outils sont juste mis à l'avant, donc ils sont susceptibles d'être vendus en premier.

  • FIFO (Premier entré, premier sorti): Vous supposez que les premiers objets mis sur les étagères (les objets les plus anciens) sont vendus en premier. Les magasins qui vendent des biens périssables, comme les magasins d'alimentation, utilisent le plus souvent cette méthode d'évaluation des stocks. Par exemple, quand un nouveau lait arrive dans un magasin, la personne qui entre dans les rayons décharge le lait plus vieux, met le nouveau lait à l'arrière de l'étagère et met le lait plus vieux devant.

    Chaque boîte de lait (ou autre article périssable) a une date indiquant le dernier jour où elle peut être vendue, donc les magasins d'alimentation essaient toujours de vendre les produits les plus anciens en premier, alors qu'ils sont toujours vendables. (Ils essaient, mais combien de fois avez-vous atteint l'arrière d'une étagère pour trouver les articles ayant la plus longue durée de conservation?)

  • Calcul de la moyenne: Vous calculez le coût moyen des articles reçus. s'inquiéter des articles vendus en premier ou en dernier. Cette méthode d'inventaire est utilisée le plus souvent dans n'importe quel environnement de vente au détail ou de services où les prix fluctuent constamment et le propriétaire de l'entreprise trouve qu'un coût moyen convient le mieux pour gérer son coût des marchandises vendues.

  • Identification spécifique: Vous gérez individuellement les coûts pour chaque article de l'inventaire. Les points de vente qui vendent des articles coûteux, tels que les voitures, qui ont souvent un ensemble d'extras différent pour chaque article, utilisent ce type de méthode d'évaluation des stocks.

  • LCM (coût ou marché le plus bas): Vous définissez la valeur d'inventaire en fonction du montant le plus bas: le montant que vous avez payé à l'origine pour l'article (son coût) ou la valeur marchande courante de l'article. Les sociétés qui négocient des métaux précieux, des marchandises ou des titres cotés en bourse utilisent souvent cette méthode parce que les prix de leurs produits peuvent fluctuer énormément, parfois même en un jour.

Après avoir choisi une méthode d'évaluation des stocks, vous devez utiliser la même méthode chaque année pour vos rapports financiers et lorsque vous produisez vos impôts. Si vous décidez que vous voulez changer la méthode, vous devez expliquer les raisons du changement à l'IRS et à vos bailleurs de fonds, car le changement affecte la valeur de votre entreprise et vos marges bénéficiaires. Si vous exploitez une entreprise constituée en société et qui a vendu des actions, vous devez également expliquer le changement à vos actionnaires. Vous devez également revenir en arrière et montrer comment la modification de la méthode d'inventaire a une incidence sur vos états financiers antérieurs et ajuster vos marges bénéficiaires au cours des années précédentes afin de refléter l'impact de la nouvelle méthode d'évaluation des stocks sur vos résultats financiers à long terme.